如何制定参展计划以及参展时间表规划

来源:深圳电子展  作者:DianZiZhan.Com 发布:2014-10-13 11:14      点击:

公司有了新产品,或新成立的公司需要在行业坚立形象,去展会给自己的产品找个好销路,是现在很多公司最终决定参展的主要目的。那么,我们在决定参加哪个展会之后,接下来该怎么做?如果要做参展计划时间表该怎么制定?下面小编结合互联网上的资料整理了一份参展时间规划。

  展会计划时间表:

  (一)12个月前

  1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;

  2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;

  3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);

  4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;

  (二)9个月前

  1、设计展览结构;

  2、取得展览管理公司的设计批准;

  3、选择并准备参展产品;

  4、与国外潜在客户及目前顾客联络;

  5、制作展览宣传册;

  (三)6个月前

  1、以广告或邮件等进行推广活动;

  2、确定旅行计划;

  3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;

  4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;

  5、安排展览期间翻译员;

  6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;

  (四)3个月前

  1、继续追踪产品推广活动;

  2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;

  3、将展位结构设计做最后的决定;

  4、计划访客回应处理程序;

  5、训练参展员工;

  6、排定展览期间的约谈;

  7、安排展览现场或场外的招待会;

  8、购买外汇;

  (五)展会即将开始四天前

  1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;

  2、搭乘飞机至目的地;

  以上,展会计划时间表中提到的这五部分,主要是针对一些没参加过展会的工作人员,在参展以及计划的过程中需要做的一些工作和注意事项。参展展会是一项很重要的工作,它不光只是参加展会的哪几天需要我们忙忙碌,我们在展前的半年,甚至一年前就要开始对展会进行全面的规划,准备。只有做了充分准备后,参加展会才能发挥更好的效果。


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